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瀚晖制药:整合企业知识资产,提升内容利用率
- 引言
瀚晖制药在腾讯乐享上进行着知识管理平台的建设实践:通过K吧提升内容利用率、整合知识资产;乐享成为了重要的信息门户;举办了系列以知识共享、知识共创为目标的活动……
瀚晖制药在腾讯乐享上进行着知识管理平台的建设实践,平台全年PV45万+,每月平均UV2000+。
数字化团队把各部门散落在多个渠道的内容进行归纳、梳理,沉淀在各部门的K吧中,提升内容利用率的同时构建知识经验资产;手机端、PC端根据各部门内容特色,设计排版,帮助重要信息重点展示,多方位提高信息传递方式,方便公司同事及时了解最新动态的同时提升部门影响力。
其中创新性的代表项目是“请回答系列”——瀚晖制药有1500左右的销售同事分散在全国各地,大家遇到的问题很多都有共性,支持部门花费很多时间解答同类问题,人员流动导致问题解答不尽相同,对一线员工造成困扰,导致运营效率降低,为了更好的高效传递共性问题的解决方案,在腾讯乐享做过前期调查后,从2021年7月推出请回答系列第一季。该系列共连载13期,解答60+问题,覆盖四大知识分类,总浏览量超过5000+。
通过该系列的连载,从收集问题到推送解答以及美化排版,标识重点、视频、图文等多方式解答,对于一线员工,共性问题有了统一入口可以更加方便清晰的看到解决方案,从而提升工作效率及信息可及性,同时完成了知识沉淀及优化。执行过程中,数字化团队尝试了对用户分层运营:比如数据分析实操难度稍高的问题,对销售同事进行更加深入的主题直播解答及演示,极大地提高了大家学习的积极性。
除了知识管理,众多培训也通过腾讯乐享来实现:比如2021合规大巡讲,使用乐享的直播功能进行线上培训,实现了全国各地员工在线学习互动的需求,后续的直播回放以课程形式保存,也满足了错过直播的同事学习合规知识的需求;2021年IT新员工培训,使用乐享的轻享功能进行培训打卡,让新员工熟悉乐享平台的同时,实现了培训的结果反馈。
面对不断的技术革新及政策变革,医药行业正在加速升级转型。组织数字化能力的建设不仅意味着数字技术能力的提升,还有数字化思维的改变。